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探索「強項(strength)」在教練工作中的應用

August 17, 2024

本文從個人成長經歷及教練學習、實踐經驗出發,探討如何在教練工作中,以探索客戶的強項為核心,經由對應的觀察、反饋及提問,支持客戶能夠更有信心實踐其所設定的目標。

本文緣起於個人接觸教練後,經多次教練會談,能夠以強項的角度看待自己過往的經歷,不僅帶來自身穩定的信心及目標感,也在實踐教練的過程,覺察探索強項對客戶的啟發與幫助。因而萌生如何從理論及實踐經驗的角度,探討如何將探索強項與教練工作結合起來,更好地促進個人成長,以提升教練工作的價值。

strength in coaching work - relay exercises

一、強項的定義

strength in coaching work根據劍橋辭典的定義,strength詞意為:a good characteristic。中文常用翻譯為強項、優點、長處。依照英文的原意,強項為一個人好的特色、特點、特徵。但並非有特定的標準與規範。

知名管理學大師彼得.杜拉克(Peter Ferdinand Drucker)在《杜拉克談高效能的5個習慣》曾說:

「只有強項能創造成果,弱項只會讓人頭痛。而且就算克服弱點也無法創造任何東西,所以把能量用在發揮強項吧。」(“only strength produces results. Weakness only produces headaches — and the absence of weakness produces nothing.”)

「專注於弱點不僅是愚蠢的,而且是錯誤的。」這是不負責任的……組織必須為個人服務,透過個人的優勢來實現目標,而忽略個人的限制和弱點。(“To focus on weakness is not only foolish; it is irresponsible … organization must serve the individual to achieve through his strengths and regardless of his limitations and weaknesses.”)

心理學的月暈效應(halo effect,又稱「光環效應」),也呼應了強項之於人類心理的影響。指人們對他人的認知首先根據初步印象,然後再從這個印象推論出認知對象的其他特質。也就是,人們對人的認知和判斷往往只從局部出發,擴散而得出整體印象,即是常常以既定印象概全。

一個人如果被標明是好的,他或她就會被一種積極肯定的光環籠罩,並被賦予一切都好的品質;如果一個人被標明是壞的,他或她就被一種消極否定的光環所籠罩,並被認為具有各種壞品質。

但以我個人在華人文化圈成長的經驗來說,比起探索自己的強項,往往我們對缺點更為敏感及在意。而這也顯示在文化的影響中,像是日文中的出る杭は打たれる(棒打出頭鳥);中文裡的樹大招風、老二哲學等。

美國正向心理學之父Martin Seligman指出若能運用個人的強項在工作、休閒、家庭生活等各方面,將能容易感受到真實的快樂及幸福圓滿 (2011)。

綜合自己在教練的學習與實踐經驗,發現當客戶(coachee)在描述他的強項時,不僅臉部的表情及肢體動作較為放鬆、有活力,亦會感受到客戶對自我的信心及認可,大幅提升。連帶的,也增強了要達成會談目標、克服所面臨障礙的決心。

二、強項之於教練工作的連結

根據國際教練聯盟網站(ICF)的說明,教練是經過專業的訓練,來聆聽、觀察,並按客戶個人需求來制定教練的方式。教練激發客戶自身,來尋求解決辦法和提升對策的能力,因為他們相信,客戶生來就富有創意與智慧的。教練的職責則是提供支持,以增強客戶已有的技能、資源和創造力。」

其中「教練的職責則是提供支持,以增強客戶已有的技能、資源和創造力。」呼應了在教練工作中,包含了探索客戶強項的作用。

而對應於ICF的核心能力中,個人認為亦有多項能力與探索客戶的強項相關,條列如下:

  1. 展現道德實踐:

1.2 對客戶的身分、環境、經驗、價值觀和信念敏感。

  1. 培養信任與安全:

4.1 尋求了解客戶的背景,包括他們的身份、環境、經驗、價值觀和信仰;

4.3 承認並尊重客戶在輔導過程中的獨特才能、見解和工作。

  1. 保持在場:

5.1 保持專注、善於觀察、富有同理心並積極回應客戶;

5.2 在輔導過程中展現好奇心。

  1. 喚起意識:

7.4 提出問題,幫助客戶探索超越當前思維的問題;

7.5 邀請客戶分享更多關於他們當前的經歷;

7.6 注意哪些因素有助於提升客戶的進度;

7.9 邀請客戶就如何前進以及他們願意或能夠做什麼提出想法;

7.10 支持客戶重構觀點。

  1. 促進客戶成長:

8.5 邀請客戶考慮如何前進,包括資源、支援和潛在障礙。

以上,均顯示探索強項,本就是教練工作的核心任務。

三、強項的分類及線索

底下為探索個人強項的測評工具及助人專書,所條列的強項分類及描述,可做為教練工作時,觀察、提問和回饋時的參考。

  1. VIA 個人性格強項測驗(VIA Strengths Survey)

VIA 個人性格強項測驗是一項正向心理學的測驗,旨在識別個人的性格強項。是由正向心理學家克里斯·彼得森及馬丁·沙里文博士創建的。

該測驗依據《性格優勢和美德手冊》(Character Strengths and Virtues, CSV),將人類的正面心理特徵,歸類為六類美德(即「核心美德」),共有24個可測量的力量。這六類美德是被歷史上絕大多數文化所認可,並且這些特徵在實踐中會導致更多的幸福。這些優點和長處可以分類如下:

  • 智慧及知識:創意,好奇,開明,愛學習,智慧
  • 勇氣:英勇,堅毅,正直,熱情與幹勁
  • 仁愛:愛,善良,人際交往能力
  • 公義:團隊精神,公平,領導能力
  • 節制:寬恕和憐憫,謙虛,謹慎,自我控制
  • 靈性及超越:審美和優秀,感恩,希望,幽默,靈性
  1. 克里夫頓優勢評估測驗(CliftonStrengths)

是根據30多年來,針對五百萬名各領域職場人士的調查結果為基礎,由全球知名調查研究公司蓋洛普(Gallup)所研發出的評測工具。將天賦分成34種,並將你最具優勢的前五項天賦(主導天賦),如溝通、體諒、戰略、分析等,針對各項內容以報告書方式呈現。

該測驗認為,當我們能愈早探索出自身性格內的專長,對於自信心的建立、與人協作的視角、工作滿意度的提升、職涯規劃與選擇與個人品牌,都能更符合我們內心所向,即早實現自己的理想生活。

34種優勢天賦如下:

  • 執行力:成就,統籌,信仰,公平,審慎,紀律,專注,責任,排難
  • 影響力:行動,統率,溝通,競爭,完美,自信,追求,取悅
  • 關係建立:適應,關聯,伯樂,體諒,和諧,包容,個別,積極,交往
  • 戰略思維:分析,回顧,前瞻,理念,搜集,思維,學習,戰略
  1. 《天職地圖》

作者土谷愛,是日本發掘「強項」的權威顧問。書中將能應用於職場及個人發展的強項,定義為以下十類:外表、個性、經驗、知識、技能、實績、時間、金錢、物品、人脈。並可分為三種強項:資質、後天、資源。

資質方面的強項,是指生來就擁有的特徵,具體來說可以分為以下兩種:(1) 外表:長相、體型、頭髮、體質、聲音、說話方式的特徵等等。

(2) 個性:情緒、思考方式、動作的習慣或特徵。

後天的強項,具體而言分為以下四類:

(1) 經驗:實際看過、聽過、做過的事。

(2) 知識:了解並能向他人說明的事。

(3) 技能:自己做得到,也可以為他人做的事。

(4) 實績:可以客觀證明經驗、知識、技能的事實。

資源的強項,則有以下四類:

(1) 時間:例如可以透過睡眠恢復精神,或用在新的體驗或提升技能上。

(2) 金錢:例如可以透過在座談會或講座學習「知識」、「技能」,或是考取證照。

(3) 物品:例如不容易累積疲勞的椅子、可以語音學習的無線耳機等。

(4) 人脈:例如可以介紹對公司產品有興趣的客戶。可以學到如何解決煩惱的知識等。

四、探索強項在教練的實際應用

底下結合個人經驗及研究所得,條列實際的教練提問,及探索強項時,教練可觀察客戶的要點。

  1. 實際的教練提問問句:

Q1:到目前為止有哪些充實的體驗?

所謂充實的體驗就是自己覺得很快樂的時期或經驗。為什麼講這些快樂的經驗,能找出自己強項的事呢?因為在做強項的事的時候,會非常輕鬆而且樂此不疲,越做越有精神。做的時候覺得充實、快樂的事就是「擅長的事」,若覺得很疲憊,就是「不擅長的事」。

Q2 :家人、同學、朋友最常認為你的強項、專長是什麼?

從他者的角度,往往更能察覺自身的強項。

Q3:到目前為止,你有哪些成功經驗?這些成功經驗及成就,是如何創造的?

雖然說是成功經驗,也不必是那種能挺起胸膛,向別人炫耀的豐功偉業。只需要在思考「我有什麼成功經驗?」時,突然浮現腦海的想法即可。因為這些突然出現的,就是印象深刻的經驗,也是發生當時帶有強烈情緒的經驗。你的專長通常帶有某些強項,例如你有機會發揮專長時,心理通常很踏實、很喜悅,如果是做不怎麼擅長的事,通常會覺得很空虛或不安。

Q4:深入探討成功經驗的八個問句:

(1)在覺得充實之前做了什麼事?

(2)當時的環境有何特徵?

(3)採取了哪些具體行動?

(4)基於何種思維採取行動?

(5)當時注意到哪些事?

(6)動機為何?

(7)這份充實感何時結束?該怎麼做才能維持?

(8)有哪些是覺得當下如果懂得這麼做就好的事?

  1. 探索強項時,教練可觀察客戶的要點

底下為人在發揮強項時,常見的特徵:

(1) 觀察學習速度。

雖然起步比別人晚,卻能迅速達到某種程度,就代表具有從事這項工作的天賦。試著回想學生時期表現出色的科目和曾經得獎的項目,而除了學校之外,也可以從打工經驗、服務活動、職場生活中,試著找出學習效率較高的項目,並逐一記錄下來。

(2) 別人的讚美。

試著找出曾經收到的正面回饋或者肯定的經驗,尤其是那些意料之外的讚美,因為可以從中發現在別人眼中十分亮眼,自己卻絲毫沒注意到的天賦。

(3) 成果。

從過往經驗中找出稱得上是特殊成就的事物,並思考之所以能夠達成這項成果的原因為何。輝煌的成就經歷是凸顯天賦的最佳指標。

(4) 自我的主觀感受。

做的時候很愉悅;自然而然就願意去做,一點都不覺得勉強;做的時候沒有壓力,很容易一頭栽進去;做的時候會感受到自己的存在;就算不是工作,平常也會去做;還會覺得別人「怎麼連這麼點事都做不好?」。

(5) 從失敗的經驗中發掘天賦。

觀察自己如何克服危機的動力,也能發掘自己的天賦。例如:韌性、願意接受挑戰。

小結,不論是提問或觀察,支持客戶探索強項時,關鍵在於盡可能是「自我比較」,而非「對外比較」,將焦點放在客戶自身的經驗上。

五、結語

從整理教練核心能力、心理學理論、業界專書及反思個人實踐等過程,對於探索「強項(strength)」在教練工作中的應用,個人有三點發現如下:

  1. 「強項」包含個人內在特質與外在的實際表現,但並沒有統一的標準

如同《發現你的天職》作者八木仁平所述:簡單來說「習性」就是所謂的擅長的事,這裡指的不是體育或音樂那類發光發熱的才華,而是你在潛意識自然而然會做的事。因為是潛意識,所以很難察覺。舉例:隨時都在觀察人類;總是有想法就採取行動;總是體貼別人;總是在想怎麼讓別人綻放笑容。舉例的這些強項,都難以用單一標準界定。

整體來說,難以用學科、統一標準量化規範的強項,更接近一個人長期「強項」的表現。

  1. 探索強項,可以與「觀點重塑」的教練能力結合應用。

視角是一種觀點;一種看待或解釋一組事件的方式。我們都對我們所處的世界和環境有著自己的看法。因此,決定我們生活經歷的,是看待問題的視角,而不是所處的環境。因此,「擅長的事」就只是所謂的「習性」,所以也沒有所謂的好壞,只有當你不同的角度看待這個「習性」,這個習性才有所謂的好壞。所以,支持客戶探索強項的過程,也正在經歷觀點重塑的過程。

  1. 支持客戶探索強項,也在培養教練具有更多元的視角及同理心。

教練本質的工作是以生命支持生命、生命陪伴生命。當教練以相信客戶有潛能,能以他獨特才能、見解和工作達成目標作為前提,這已展現了教練對於客戶具有強項的信心。若能持續以探索客戶強項作為出發點,相信能夠培養教練成為一個具有多元觀點,並富有同理心的專業助人工作者。

結論,本文說是論文,更多的是基於自身學習和實踐教練經驗後,寫就的一篇歸納總結類文章,在資料、理論研究援引方面恐有不足。但作為一名新晉教練,若能以此淺薄文字,開啟更多先進、同儕的興趣及探索,進而啟發在教練實務上的有效應用,那就達到本文的目的了。

參考書目

  • Peterson, C., & Seligman, M. E. P. (2004). Character strengths and virtues: A handbook and classification. New York: Oxford University Press and Washington, DC: American Psychological Association.
  • Drucker, Peter Ferdinand(2006).The Effective Executive: The Definitive Guide to Getting the Right Things Done.New York: HarperBusiness
  • 肯.羅賓森Ken Robinson (2013)。發現天賦之旅。台北市:天下文化。
  • 八木仁平(2021)。發現你的天職。台北市:如何。
  • 朴勝晤,洪昇完(2022)獨立工作者。台北市:采實文化。
  • 土谷愛(2023)。天職地圖。台北市:平安文化。

Filed Under: 研究论文 Tagged With: career coach, coach taiwan, life coach, personal branding coach, potsang chen

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