发现学习机会,向成员提出问题引领反思是教练在行动学习中最核心的作用,而这种作用是通过与团队成员互动、有机的流程来完成的。这些流程会经历教练在其中帮助小组澄清目标、排除团队协同障碍、挑战假设、挖掘潜力、梳理思路、产生创见、制订行动计划等环节:
1、厘清目标
客户体验过行动学习工作坊研讨后,常常会这样感叹:“我们终于可以不开那种声大就有理的争吵会了!”是的,在企业中,每一个员工都有思想有个性,如果没有好的工具和方法,他们组合到一起时会发现1+1>2的团队效能常常是个理想。在一个高效的研讨中,发散-收敛-发散-收敛有序地进行是需要一个中立的角色来加以管理的。在行动学习过程中,教练就是这个角色。厘清目标是个关键环节:要带领成员进行问题一致性的检查,建立共同目标。我们知道,对于一个团队来说,对问题的认识一致,才有可能在后续的方案部分达成一致,方案一致才可能在计划及执行时更好地一致。
未经训练的团队,在日常研讨问题解决的会议中,一开始就提出看法和建议,直至争论不休,甚至都没有机会去发现原来彼此谈的根本就不是同一个问题。教练带着成员要写下自己所理解的问题,读出问题,成员往往在听到他人读出的问题时才惊讶地发现,此前已感知到的不和谐的真正原因所在。接下来,教练要求每个人从团队整体层面去评估问题一致性程度,这是我们在一对一教练时也常用到的工具。当团队整体对问题一致性程度较高时,大家从表情、情绪、肢体都会表现出更积极、信任、轻松,对于进入下一步的研讨打下了很好的心理基础。经常受到这种训练的团队慢慢地不需要教练,也会主动地去核查一致性,在这个核查过程中,个人也在不断调整 着自己看问题的角度、思想,并且锻炼出尊重问题拥有者的换位思考能力,团队效能就会越来越高。
2、启发思考,推动学习
对个人领导力的学习的教练陪伴有几个机会点。一是解决问题过程中,当成员提出的问题质量下降时,有经验的教练会看到小组在解决问题上要么原地迂回,要么偏离方向,要么太过发散,小组成员会表现出一些消极的肢体语言或参与度下降,此时教练可以介入:
“我们怎么啦?大家感觉这一段能量怎样?”
“我们处在哪个阶段?收获怎样?”
“我们接下来去向哪里?”
当成员作出与教练观察一致的反应时,教练进一步推动大家由现状去思考对目标达成的影响,看到影响,就会产生改变的想法,接下来教练会问:“我们应该怎么做?”推动成员在接下来的研讨中表现出他们所承诺的行为。
有时成员在解决问题中被“卡”住,常有的表现是突然出现冷场,此时教练介入,可以帮助成员发现他们在解决问题的能力上不足够,有时是不具备更深的专业知识,有时是信息不足够。教练可以推动大家去思考,继续研讨有可能只是浪费时间,成员会理智地选择停下来,多一些学习和了解后再进来。这样的停止,只是为了更高效率地前进,
二是关于领导力学习的角度,教练可以多次增加这样的提醒:“大家在自己选择的领导力方面进展怎样?”教育心理学家加涅认为检验学习成果的方式是:说出来、做出来、写出来等行为表现,在行动学习中,学员有意识地应用某项领导力的知识和思维、提出想法就是“说出来”。听到他人说出来,成员就可以彼此学习。因此教练要坚持这样的推动。当成员带着研讨方案开始行动前,教练依然要把学习的任务明确地向成员提出:
“在你们行动计划过程中,怎样知道自己在应用领导力以及用得怎样?”成员在此时就会想到在行动计划中把学习计划加进来。
3、挖掘潜力,扩大视野
在个人领导力反思环节,教练有机会肯定和嘉许成员表现好的方面,还可提出如果怎样会更好的期许。而这一期许的空间很大。教练可以就成员未表现出来的方面作一个反馈,也可以就成员在团队中更好地发挥作用、与他人协作提出方向性建议。
教练是一种宏观视角,他看到的是整个团队的表现,可以弥补成员投入较大激情于解决问题中的“见树不见林”之盲区。比如,初期接触行动学习方法的团队,很容易出现成员还不习惯倾听彼此的现象,有的成员会重复提出其他人已经提出过并且问题陈述人(Problem Presenter,简称PP)已经回答过的问题,当PP说:“我记得这个问题我在前面回答过”时,教练可以抓住机会介入:“大家听到PP说什么了吗?”接着成员会反思由于没有倾听导致重复提问、效率降低的影响。教练再问:“要怎么做更好呢?”成员会提出倾听彼此的行动方向。反思环节,教练还可再加强,明确把自己的思考建立在他人思考的基础上,要象一个人一样流畅地思考。通过反复强化,成员们逐渐形成新的协同习惯,解决问题的效率会提高,彼此的认同会加强,团队凝聚力也就提高了。
4、启发心智,洞察内在
由于企业内部鼓励竞争,并且奖励资源总是有限的,久而久之,同一业务部门内部成员间很难做到百分百地关心他人及分享,不同业务部门更有可能形成防卫、形成部门壁垒。在行动学习过程中,为了建立成员间的信任、成员对教练的信任,需要在开始共同工作前做一些“破冰”的活动。但是如果防卫已成为一种习惯,这样的小活动未必能奏效。有一次,我带一个高管团队,问题提出人提出的管理问题他不是完全的责任人,一起研讨的成员中有协作部门的领导,也有他们共同的上级领导。当研讨进入创建方案阶段时,面对成员阐述的方案建议,PP不置可否,只是说先记录下来。
有成员提出问题:“你觉得可以在哪几个方案里考虑选择呢?”
PP说:“说实在的,我决定不了。”听了这话,成员们大多从身体前倾的肢态瞬间靠向椅背,面露失望。
我介入进来:“What’s happen?”成员们把失望的感觉说出来,还有成员说:“我们感觉帮不了他。”
我向PP:“你对大家的失望感觉怎样?”PP回答:“这是意料中的。”这句话更加让大家觉得不太能接受,此时PP说:“其实,平时大家开会时常常拿涉及几个部门的问题在一起研讨,当问题由一个牵头人提出时会出现的就是今天的情况,我想要说句实话是:今天这个工作坊研讨给我一个新的感受,我觉得这不是我一个部门就能解决的问题,但是大家给我的建议都是我要做什么,还是没有系统地解决问题。既然我们今天在教练的带领下可以分解问题解决的阶段,我感觉早在问题澄清阶段就该把问题涉及哪些人明确提出来,再分别去一个一个解决,问题细分后主体明确,最后形成一个整体,也就是能够系统地解决问题。过去工作中发现同样的别扭不好说,今天因为我是问题owner,到这一个环节我觉得有必要说出来,这样也就轻松了。”听了这一席话,成员们觉得PP的陈述主要指向问题解决,对事不对人,而且把解决问题的关键点也提出来了,比较容易接受。
我在反思部分向大家提了这样的问题:“请大家思考一下,刚才PP说感到的别扭跟过去工作中一样,如果我们可以把今天的收获带到未来工作中,我们会怎么做?”大家分别谈了想法,仅管他们都是多年带队伍的高管,但是遇到系统性问题时,拍板做决定的时候多,锻炼队伍经历条分缕析、具备系统思维能力并主动分工解决的时候少,因为他们存有一个假设:员工没有自己聪明、浪费时间。能够对自我剖析做到这样的程度,确非单纯聚焦解决问题的研讨所能做到的。
5、排除障碍,促进行动
教练推动小组将想法落实在行动上,在工作坊里是一个规定动作。即在研讨结束时,要问问题的拥有人:你将会就解决问题采取怎样的行动?在这个研讨中你获得哪些帮助?
我个人会增加的是,研讨结束后对问题提出者的个人一对一教练会谈,在那个时段里,可以通过梳理行动计划执行资源、排除行动障碍的对话,帮助问题解决得更完备。如果是共同拥有问题,就把这个环节包含在工作坊的整体时间里。
在小组过程会议中,会前要提醒成员盘点阶段行动情况和成果,带到会中来。会中第一个时段就是回顾和盘点。
结论:
行动学习中的教练大部分时候是作为团队的学习教练,他一样要体现教练的精神和力量,类似学车的客户把双手放在方向盘上,教练坐在他的旁边,所不同的是所有的决定是客户选择的,在“卡”住的时候教练帮他看见“卡”在哪里,给他鼓励,令他前行。
行动学习的重要部分是教练的陪伴,融入coaching的方法将更有助于发挥出行动学习双环学习的力量。
参考文献:
Michael J.Marquardt. Optimizing the Power of ACTION LEARNING. Devies-Black Publishing Mountain View,California,2004
张鼎昆.行动学习.机械工业出版社,2005