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研究论文: 情景教练技术© —初探不同的领导风格在教练实践中的运用

March 19, 2014

优势:

  • 喜欢人, 但不喜欢太多的人
  • 如果了解事实就会充满信心
  • 喜欢给出建议
  • 考虑问题非常周全
  • 公正,不偏不倚
  • 喜欢清晰的结构

不足:

  • 很难停止对精确的追求
  • 由于害怕出错可能会花掉太多的时间
  • 决定冒险之前要了解足够的事实
  • 过于挑剔
  • 经常担忧
  • 接受新事物慢

2.情景教练技术©

2.1 情景教练模型© (Situational Coaching Model©)

教练过程实际上就是教练和客户之间的一个对话过程,通过教练会谈激发 客户内在的能量来帮助客户获得充实的生活,成为最出色的“自我”。在 教练会谈中,焦点在客户身上,教练不仅要聚精会神地倾听客户所讲的内 容,还要倾听他们的情绪感受。教练要真正理解客户的观点、想法和感受 以及他们是如何表达出来的。同时教练要保持一颗好奇心,既要对客户所 讲的感兴趣,也要对他们不讲的同样感兴趣。在一个教练会谈中,80%的 时间教练在倾听,20%的时间教练在讲话;而在这20%的时间里,又有 80%的时间是教练在问问题。

2.2 情景教练的四种不同风格

按照下图所示,教练在会谈中运用的支持行为与指导行为的不同,分为四 种风格:第一种为高支持行为、低指导行为的称为激励型风格;第二种为 高支持行为、高指导行为的称为平衡型风格;第三种为低支持行为高指导 行为的称为指导型风格,第四种为低支持行为、低指导行为的称为授权型 风格。

James_Ma_research_paper22.3 不同教练风格的行为特点

指导行为的特点是:

  • 帮助设定目标并说明期望
  • 引导客户要做什么、何时做、以及如何做
  • 密切关注客户的行为表现,督导并评估客户表现,及时提供反馈 指导行为包括:计划(Structure)、组织(Organize)、教导 (Teach)、督导(Supervise)、评估(Evaluation)等。

支持行为的特点是:

  • 尽可能采取双向沟通
  • 倾听,并且提供支持和鼓励
  • 让客户自己制定决策的过程
  • 鼓励并促成客户独立自主地解决问题
  • 支持行为包括:询问看法(Ask for input)、倾听(Listen)、解释为什 么(Explain Why)、鼓励(Encourage)、促成解决问题(Facilitate problem solving)等。

3.情景教练技术©在实践中的运用

3.1 不同客户类型与教练风格的匹配
3.1.1 激励型风格与表现型客户的匹配

“表现型”客户的需求:

  • 希望会谈具备快速、有趣和社交性
  • 强调他们的重要性
  • 提供跟进措施
  • 帮助他们建立达到结果的重点与架构

激励型风格的教练方式:先问与他们自己有关的问题,再问与其他
人有关的问题。例如以下问题:

  • 你喜欢怎么去做?
  • 你认为谁是完成这项工作的最佳人选?
  • 谁希望了解此事?
  • 你想让谁参与进来?
  • 你的主要问题是什么?

3.1.2 平衡型风格与亲和型客户的匹配

“亲和型”客户的需求:

  • 在会谈中保持稳定的节奏
  • 认可他们的创造力
  • 避免强制性的行为
  • 建议潜在的行为步骤
  • 称赞他们提供支持的价值

平衡型风格的教练方式:先问有关其他人的问题,再问有关他们自
己的问题。例如以下常见问题:

  • 谁需要帮助?
  • 你怎样为公司和团队做得更好?
  • 团队正在如何进行此项目?
  • 我们将如何去做呢?

James_Ma_research_paper3

3.1.3 指导型风格与思想型客户的匹配

“思考型”客户的需求:

  • 为较长的会谈准备充足的时间
  • 在亮出底线前先列举所有的事实
  • 了解他们不喜欢变化
  • 强调质量与可靠性
  • 鼓励他们让更多的人参与到项目中来

指导型风格的教练方式:先问具体的问题,再问大方向上的问题。

  • 我们如何能提高产品的质量?
  • 那是如何运行的?
  • 我们如何能做得更好?
  • 需要哪些多方查证?

3.1.4 授权型风格与统治型客户的匹配

“统治型”客户的需求:

  • 期望快节奏
  • 从底线开始
  • 注重结果
  • 使用头脑风暴进行探询
  • 分享拓宽他们的知识面的新想法
  • 鼓励他们既考虑结果,也考虑人员

授权型风格的教练方式: 先问大方向的问题,再问具体情况的问题。

  • 现在最重要的事情是什么?
  • 这需要什么时候完成?
  • 总体目标是什么?
  • 什么样的帮助是最有效的?
  • 你的建议方案的结果可能会是怎样的?

3.2 灵活运用不同的教练风格

以上只是说明不同的教练风格匹配不同的客户类型,但是在实际的教练实 践中,教练可能会面对各种类型的客户,这就需要教练能够根据不同类型 客户的需求调整自己的教练风格去与之匹配,从而达到最佳的效果。

4. 结论

综上所述,情景教练就是根据客户不同的状况和需求提供有针对性的教练服 务。“上善若水、顺势而为”,“因势利导、因人而异”是对情景教练最好的 表述。

运用JM“关爱五步曲”教练模型©可以帮助教练在一切教练会谈中都可以满足客 户的两个方面的需求:一是心理方面的需求,包括希望被尊重、被重视、被理 解和被认可等,这些需求可以通过教练的支持行为来满足;另外一个是现实的 需要,即希望通过教练会谈,帮助客户认清现状与重点,澄清价值观与问题, 明确目标并制定计划,从而帮助客户最终实现目标,这些需求大多可以通过教 练的指导行为来满足。

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5.参考文献

Dr. Lee Smith and Dr. Jeannine Sandstrom, (1995), Personal Coaching Styles Inventory, Coachworks International, Dallas, Texas USA. Ken Blanchard & Patricia Zigarmi & Drea Zigarmi, (2001), Situational Leadership II, The Ken Blanchard Companies, Escondido, CA. USA

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