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研究论文: 新世代職涯教練

November 18, 2015

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Research Paper By  Linda Chao
(人才與組織發展 Organizational Capability Development, 台湾)

從2008年金融風暴以來許多人失去了工作, 有的人即使目前有了工作,卻可能不是他理想的。依據美國喬治城大學教育與勞力中心報告指出,千禧世代也就是所謂的Y世代─原本是最被看好的就業族群,卻占美國失業人口中40%。反觀台灣青年族群也占失業人口的44.8%,中國地區則粗估有20%左右。海峽兩地比較,臺灣勞工失業屬於結構性失業,中國屬於摩擦性失業,前者是因經濟與產業結構改變,使得就業機會減少;後者則是勞工技能、勞工期望、職場適應能力和企業需求落差等因素造成就業困難,面對越來越艱困的經濟年代,在在顯示新世代目前所面臨的就業挑戰更為險峻。

然而,在年輕人就業準備上,美國輔導大學畢業生就業的AFTERCOLLEGE 於2014 調查,約有83%大四學生對即將到來的職業生涯並沒有準備好;而台灣勞委會2013年調查也顯示,30歲以下的青年初次就職前,對求職完全沒有做準備,33.6%的青年完全不知道自己適合做什麼工作;其中僅有一成八做過職業興趣分析。

綜整過去數年職涯發展教練經驗,確實符合上述的調查,新世代青年面對職業生涯不外乎:

不知道自己是誰? 為什麼而工作?

不知道自己想做什麼

不滿意現職工作,是否該跳槽?

不知道有什麼工具可以應用在幫助尋找理想工作,

期望改變,或重新開始,又或者更想進步,方向在那裡?

曾嘗試尋找理想工作,似乎沒什麼效果。

面對這些困惑,他們除了求助於父母兄長外,朋友似乎是主要的諮詢對象。根據國際教練聯合會ICF近年揭露,職涯教練是所有客戶最殷切的需求,但是,求職市場上,將近九成的人不知道職涯教練能幫助個人些什麼。在台灣與中國市場上,更是如此。

縱使新世代 (以Y世代稱之)的青年在初始不確定自己的職業方向,他們卻有著一個世代的特徵 :

自由 – 一份工作在職時間僅2.6年。約有1/3 Y世代的人寧可為許多家企業效力,或者自行創業,是因為他們比其他世代更重於自己的生涯發展。另外,網際網路的發達讓他們在想要的時間和地點工作。最重要的,他們工作是為了生活,約有五成的新世代人重視家庭時間重於工作,因此期望自由自在平衡工作與個人生活。

崇尚個人 – 獨特 、量身打造對Y世代的人來十分重要。教練的模式對他們而言,

希望是個人化的,並且可以透過開誠佈公討論的。

查證 – 對新世代的年輕人似乎沒有什麼秘密,教練所提供的職場資訊務必正確, 如果不清楚,最好的方法就是告訴他「不知道」,讓他自己透過網際網路去查證。

誠信 – 信任是教練與當事人的基礎。教練個人的操守、誠實、體貼與透明,並信守承諾,可讓新世代的青年對教練的誠信報以好評,他們會透過網際網路傳達出去,也有助於教練的職涯發展。

協同工作 – 新世代的人不把權威、身分地位看在眼裡,他們喜歡和出色的人共事,

或和其他人共同完成某件事時,他們重視的是其中的體驗,不是為了團隊合作而組成團隊;他們需要的是把特定技能的人聚在一起,才結合成團隊。因此,教練的專業和經驗是他們需要的,並能和他們同行於探索對話中,共同為職涯發展迷霧中找到出路,是他們最為期待的。

工作應該有趣 – 新世代的人工作和和玩樂是在一起的,不像他們父母年代,工作完後才玩樂。所以教練的引導方式要有趣新奇,讓他們在玩樂當中學習與思考更具成效。

現在就要 – 新世代的人習慣於立即回應,不肯等候。冗長的程序讓他們不耐。

《哈佛商業評論》一項研究,60%職場Y世代的人希望每天都聽到經理人的評語和回饋。因此,在職涯教練對話進行當中,也期望教練給予及時的回饋。根據個人對大學生職業發展輔導的經驗,以及參與南京杉樹計畫中做的抽樣調查,約有七成三需要教練給予多些引導、建議與分享。

自己動手做 – 四個新世代的人就有三個喜歡找新方法去完成他們的工作。創新是他們的優勢,縱使有時他們沒有辦法獨自落實,他們仍期待年紀較長的人協同。

針對以上新世代的特質,職涯教練的方式也應有所彈性調整。雖然美國職涯發展協會(National Career Development Association, NCDA)所規定的全球職涯發展引導師(GCDF)的12項職能和ICF國際教練聯盟所要求的11項職能類似,唯一差別是在前者較偏重mentoring。依據個人所創的教練模式TASK(Target, Assessment, Strength, Key Action)當中, Coaching用得較多的是在前兩個階段T & A「設立目標」與「自我覺察」;後兩個階段S & K「個人優勢發現」與「行動計劃」則以Mentoring & Coaching交互運用。

各階段分述如下:

Chao Linda research paper 1

Step I. Target 目標設定

願意找職涯教練的人大多是不知道自己想要什麼和能做什麼工作,或在工作上遭遇到瓶頸,不知該如何突破,重燃工作的熱情。進行教練會談之前,需要先釐清客戶的現階段狀況:

是什麼原因促使你需要尋求教練協助

教練提問可以是:

目前面臨的狀況如何?

你曾經嘗試過什麼方法?

是什麼因素/動機讓你尋求教練協助?

你期望教練過程中多一些的協助是什麼?

你期望教練要以什麼方式對你比較有幫助?

設定目標

教練提問可以是:

你在職涯中想達到的具體目標是什麼?

可能的障礙會是什麼?

可能的挑戰有什麼?

為達到目標,目前你的信心/決心有幾分?

Step II. Awareness 自我覺察

依據過往經驗,大部分來找職涯教練的人,可能包括一些自己不確定未來在職場的競爭力、自己具備些什麼條件、自己真正想要什麼,或者不確定自己適合什麼工作。先藉用工具協助客戶進行自我覺察會是一個較客觀的有效方法,包括性格,行為與思維傾向,決策風格,價值觀,興趣,工作風格與領導能力傾向等等。在客戶自我覺察過程中,教練也同步在做自我覺察,自己和客戶的相異處,尤其是價值觀與思維方式,避免解讀錯誤、落入評判或不自覺防衛的對立情境。

教練提問可以有:

對於這測評結果,你的看法是什麼? 不同意的部分在哪裡? 你認為應該是什麼?

可以多說一些嗎? 可以舉些類似案例或經驗嗎?

你的同事/主管曾經給你的回饋是什麼? 對這些講法,你自己認為是什麼?

在過去工作中什麼對你最重要?

在未來職涯,你尋找的是什麼?

你認為你最獨特的特質是什麼?

什麼樣性質的工作能夠激發你的熱情?

Step III. Strengths 個人優勢

優勢發展相較於改善缺點更容易激勵客戶,並建立信心。

Coaching教練提問可以有:

在過去的表現中你認為你的優勢有什麼? 還可以發展的優勢有什麼?

面對的困境是什麼? 曾嘗試過甚麼方法面對/解決? 結果如何?

如果未來再度面臨到類似的情況,還有什麼方法可以處理得更好?

你認為短期內最迫切提升的能力是什麼? 它對你未來的職涯發展的幫助在哪裡?

你真正想做的是什麼? 你的選項可能有什麼?

Mentoring輔導部分:

個人競爭力(Advantages) 在這個階段就是讓客戶自己盤點已具備的條件,包括技能,知識,能力以及特質。如果必要,教練會提供一些資源,或職場上一些相關行業調查報告,讓客戶搜尋與研究,並重點摘要整理記錄,便於雙方聚焦討論

分享發現與心得。

可移轉技能 (Transferrable Skills)

提供相關職業所需具備的技能,如果在職業選擇上有完全不同於過去經驗的選項,教練可協助客戶從已具備的經驗當中尋找可移轉技能,重塑既有能力的觀點,加強信心。

職業選項(Career Options)

協助客戶探索各種可能性,重塑對自己或對職業認知的觀點,職業的重新界定,也能説明客戶在職涯發展上有更多的選擇。

Step IV. Key Actions 重點行動計畫

Coaching教練提問可以有:

  • 為達到初期目標,需要哪些具體行動計畫? 優先順序如何?
  • 你覺得這項計畫需要多久可以達成? 什麼時候可以完成?
  • 可能遭遇的障礙有什麼? 你如何克服?
  • 你可能需要什麼方面的協助? 曾經嘗試過什麼? 結果如何?
  • 你認為還有什麼可能性?

Mentoring輔導部分:

針對為達成目標所欠缺的條件,其中包括經驗的累積,進修學習計畫、甚至財務規劃,行動的開始時間與完成時間,皆需教練的輔導,得以後續自行檢視並完成的狀況。

職涯教練不同于高階教練,尤其當面對學生,他們絕大部分對職場生態沒有一點概念,對一些提問無法回應,會加深他們的挫折,打擊自信。教練可以提供一些資源讓他們尋找並反思。當然,新世代人自身的開放態度、對個人職涯發展的熱情與好奇心,也都決定于最終成果。

Y世代年輕人將在未來十年逐漸占職場工作團隊的四成,新世代的價值觀在在考驗著當前企業的管理及發展的新課題。雖然根據Don Tapscott所著的『N世代的衝擊』(Grown Up Digital)提及,Y世代自主性高,雖具有獨立思考的能力,但是,他們還是迫切需要前輩們的分享經驗與資源,讓他們在最短時間內達到他們想要的目標。因此,視對象,適時將Mentoring加入職涯教練模式中,將更有助於新世代從教練提問的思索當中,得到一盞明燈。

參考文獻

『N世代的衝擊』(Grown Up Digital), Don Tapscott

美國職涯發展協會NCDA與美國諮商師認證委員會NBCC共同認定的職涯發展專業人員的職能 (http://www.ncda.org/aws/NCDA/pt/sp/facilitator_overview_competencies)

安永會計師事務所Ernst & Young 報告: Younger managers rise in the ranks

The kenBlanchard Companies, The Next Generation of Workers

台灣TechOrange: Y 勢力來襲

台灣天下雜誌

Filed Under: 研究论文 Tagged With: linda chao, Organizational Capability Development, 人才與組織發展, 职涯教练

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