我在咨询公司多年,面对形形色色的组织时,总在思考一个问题:组织如何才能成为持续繁荣的高绩效组织。特别是现在处在一个VUCA时代,组织在这种复杂、多变、未知的大系统中,没有人知道全貌,大家都如同瞎子摸象一般,只了解其中一部分内容。这时组织内部需要更多的协作和共创,才能尽可能的接近了解全局和真相,以及运用集体智慧找到突破性的创新方案。同时组织需要保持敏捷,在快速变化的环境下敏捷得做出相对更适合的决定,并拥有纠错功能。组织要达到这个要求,团队需要拥有多样性;但同时,还能凝聚在一起,拥有一致性。这种需求愈发得推动组织从旧的指挥和控制的管理系统,向学习型组织转变。我认为,如果说90年代彼得·圣吉推出的“学习型组织”还只是一个概念,那么现今企业想要在面对未知时还能充满活力、持续成功,那么成为一个学习型组织,就是组织的一个必选项。
彼得·圣吉的学习型组织概念基于五项学习修炼:自我超越、心智模式、共同愿景、团队学习和系统思考。经过多年的研究,彼得·圣吉也发展出创建学习型组织的战略和方法。随着我在教练领域的学习,我认为在组织内建立教练的文化和实践与这些学科密切相关,可以成为组织向学习型组织转变的重要推手。
教练实践是如何助力创建学习型组织的呢?
- 自我超越
自我超越指的是个人对学习和个人成长的承诺。它包括持续的自我完善和努力达到一个人的最大潜力。
教练如何发挥作用:教练通过帮助个人识别自己的长处、短处和有待发展的领域,直接支持个人的超越。它鼓励员工设定个人学习目标,并有意识地去追求。通过持续的教练活动,个人可以培养自己的技能,实现个人和专业的成长,从而提高自我意识和绩效。
- 心智模式
心智模式是影响我们如何理解世界和采取行动的根深蒂固的假设、概括或图像。意识到并挑战这些模式对成长和学习至关重要。
教练如何发挥作用:教练帮助个人探索和反思他们的心理模式。教练会问一些发人深省的问题,让员工审视自己的假设、信念和偏见。这种反思过程使个人能够转变他们的观点,使他们能够采用更具适应性和开放性的思维模式,这对于培养学习文化至关重要。
- 共同愿景
共同愿景是对组织长期目标、价值和目的的集体理解。它创造了一种承诺和团结的感觉,激励人们为共同的目标而共同努力。
发展和加强共同愿景。教练经常鼓励员工思考他们的工作如何对组织的远景做出贡献。这种一致性增强了对组织集体目标的参与、动机和承诺,使培养统一的学习文化变得更容易。
- 团队学习
团队学习强调团队内部的集体学习过程。它包括开放的对话、合作和共同思考的能力,这使得团队比单独行动的个人更有效地学习。
教练如何发挥作用:教练通过促进团队内部的协作、建设性反馈和开放沟通来支持团队学习。在教练文化中,团队被鼓励进行反思对话,分享知识,共同解决问题。这种集体学习加强了团队绩效,促进了创新,并导致更好的决策。教练还可以帮助团队建立信任和心理安全感,这对有效的团队学习至关重要。
- 系统思考
系统思维是将组织理解为一个相互关联的复杂系统的实践。它鼓励看到更大的图景,认识到因果关系的模式,而不是专注于孤立的事件。
教练如何发挥作用:教练通过帮助个人和团队认识到他们的行动和决策在更广泛的组织背景下的相互联系来培养系统思维。教练引导员工超越眼前的问题,考虑他们的行为对整个系统的长期影响。这种观点鼓励整体思考,使员工能够识别模式并利用变化点,这对组织学习和适应至关重要。
从以上论述可以看出教练实践与彼得圣吉的学习型组织的五项学习修炼保持一致,并极大的助力其实现。
那么,组织如何设计教练实践,使之成为驱动建立学习型组织的引擎呢?教练会谈的本质完全契合得实现五项学习修炼的前两项,即个人超越和心智模型,在此不做赘述。我们将从组织实践的层面更多得进行探讨。
- 建立教练能力和网络
通过结构化的项目、研讨会,建立员工和组织的教练能力,提供持续的教练支持。使教练成为一种持续的、长期的发展工具,帮助员工保持他们的成长轨迹。
同时,需要创建教练社区和网络。通过建立内部教练网络,促进同侪学习、知识共享和相互支持。这些网络可以被设计成更广泛的学习生态系统的一部分,员工可以在其中寻求指导,分享经验,共同成长。
- 奖励和认可教练和学习行为
庆祝学习成就和教练的影响。认可和奖励那些积极参与教练并为建立学习文化做出贡献的员工和领导者。公开庆祝教练和学习努力所取得的成功,强调教练在实现组织目标方面的价值。
同时,创建教练榜样。确定并突出那些在教练和学习方面表现出色的榜样,鼓励其他人采取类似的行为。这些榜样可以作为导师或内部教练,激励员工进一步投入。
- 将教练融入绩效管理系统和组织的发展指标
将教练辅导作为发展评估的常规部分,把教练纳入绩效管理系统。教练对话不仅应该关注目标的实现,还应该关注从过程中学习,与学习型组织的持续学习原则保持一致。
将教练与组织发展指标联系起来。创建系统,通过教练指标来衡量个人发展和组织发展的指标,比如员工敬业度、技能发展和领导力成长。根据这些指标,定期评估和调整教练和学习实践。
- 通过教练培养敏捷组织系统
将教练融入变革管理流程。将教练融入变革管理计划,以确保员工在组织发展过程中获得适应所需的支持。教练可以帮助员工理解变化,处理他们的反应,并制定在新环境中茁壮成长的策略来帮助个人和团队驾驭变化。。
- 发展教练和系统思考的领导力
领导者将教练与系统思维相结合,推动系统变革。在应用系统思维的同时进行教练的领导者可以帮助团队识别模式、杠杆点和他们行动的长期影响。通过教练,领导者鼓励反思对话,鼓励员工思考他们在大局中的角色。通过系统思维的视角来看待组织,帮助他们看到不同部门、流程和结果之间的相互联系,并更深入地了解个人和集体行动如何有助于实现组织目标。
- 由教练支持的共同愿景
发展愿景方面的领导力教练。培训领导者不仅在绩效方面,而且在创造共同愿景方面指导他们的团队。通过团队教练,领导者可以促进合作讨论,共同创造组织的未来方向,使愿景更具包容性和启发性。
同时教练来帮助员工了解他们的个人和职业目标如何与组织的更广泛使命保持一致。教练应该鼓励个人探索他们的贡献如何支持共同愿景,创造一种团结感和使命感。
- 教练促进团队学习
将教练融入团队学习。使用团队教练来促进集体解决问题,协作和团队学习。教练可以通过反思性讨论来指导团队,帮助他们从经验、挑战和成功中集体学习。
此外,可以建立同伴教练和反馈循环。建立同伴教练计划以增强团队学习。在同伴教练中,员工在特定的挑战或项目上相互教练,分享知识,培养合作和持续改进的文化。
更进一步,可以利用教练打破孤岛。教练可以通过鼓励跨部门的知识共享和开放沟通来帮助团队发展跨职能协作,促进整体组织学习。
结论:
通过结合这些实践,一个组织可以无缝地将教练与学习型组织的学习修炼相结合,创造一个适应性强、敏捷、不断发展的工作场所,在这里教练成为个人和集体学习的催化剂。这个框架确保教练和学习嵌入到组织文化的各个方面,支持个人成长和组织转型成为学习型组织。
参考文献
彼得·圣吉、第五项修炼·实践篇、中信出版社、2011.1出版