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研究论文: 教練會談案例分析

January 13, 2014

教練目的

  • 客戶端:解決“如何丰富人生,实现人生更大的意义”
  • 教練端:有效協助客戶跳出框框釐清觀點,解決所面臨的困擾,自己找到問題的解決方案,達到期望的目標。並且透過實際正式的收費會談,積累教練專業領域的經驗與成功案例

挑戰

  • 如何建立彼此的信賴關係,奠定良好的教練會談基礎。
  • 客戶是典型的傳統中小企業負責人,擁有極強的執行力,期待藉由顧問迅速找到問題的答案,立即展開行動獲得立竿見影的成果。
  • 教練本身又是由培訓到顧問的背景,十分習慣於提供專業的意見,必須要做重大的轉換為引導客戶思考,不提供直接的答案。
  • 客戶本身勤於學習,參加過無數的商業課程,聽過許多”大師“的課,對於教練會談感覺新鮮,願意支付高額代價,同時抱有極高的期望。
  • 由於雙方的工作都極為忙碌,無法固定時間當面會談,乃至於在一方出國的情況下需要透過電話進行會談。
  • 如何藉由有力的提問挑戰客戶,協助客戶發揮潛力跳出框框,獲得突破性的成果。

策略/方法

在此案例中,客戶主動且爽快的支付高額的費用,自然期待相匹配的高水平服務與成果。教練本身也面臨由培訓顧問的主動給予,轉換為被動引導之教練模式的挑戰,自然反覆思考推演各種可能狀況,力求充分展現教練的專業與精神,嚴格遵守國際教練聯盟的相關規則,希望能提供超過客戶期望的服務,幫助客戶自主找到如何豐富人生實現人生更大意義的答案,並產生發自內心的真正改變。期間運用的策略與方法如下:

  • 不主動推銷教練服務,而以強調教練服務對企業家的價值與成功案例為主,引發客戶好奇而積極探詢並想要嘗試,進一步主動要求提供服務。
  • 在交流互動的過程中,透過各種方式展現教練的專業與精神,建立客戶對教練與會談效果的信心。凡事必先預告並作必要的提醒,每次會談都做翔實的紀錄,並應客戶要求提供參考。
  • 審慎的運用教練協議的簽訂,無形中教育客戶有關教練的精神,與彼此的權利義務與相對責任,促使客戶更加認真對待與自我要求,並建立以客戶為主,教練盡力從旁協助客戶自己找到最佳答案的共識與默契。
  • 主要目標明確,會談過程以客戶的想法與節奏為主,再適時將當時所談內容連結主要目標,支持與豐富解決方案的內涵,讓客戶感覺他是主人,能夠主導會談的方向,又能持續的朝著既定的目標前進。
  • 不斷的幫助客戶擴大視野與格局,發現各種不同的可能,並於關鍵處深挖其背後的潛在信念與價值觀。幫助其自己發現許多海平面以下的冰山部分,創造一次又一次的”A-ha moment”,也逐漸養成客戶更深入想事情看問題的習慣。
  • 每次會談開始時,均請客戶回顧上次的重點,並確認行動方案的進度;會談結束前也都請他總結今天會談的重點與心得,並提出到下次會談前的行動方案,及馬上要做的事。逐漸促使客戶由隨便聊聊到認真面對,並透過實際的行動享受改變的成果與樂趣,蓄積更認真投入的能量。
  • 在面對面的會談時,盡量運用畫圖的方式,呈現所談內容的關鍵點與彼此之間的關係,強化視覺的效果,增進理解與溝通的效率,也讓客戶更加投入。

心得與建議

透過此一案例,在慶幸一切順利之餘,也深感教練事業的專業,可發揮的影響力與責任的重大。每一次的會談都是一次學習的機會,每一次的服務不只是有形的收入,更為自己帶來了更豐厚的無形收獲。總結心得與建議如下:

  • 清楚定位走近客戶

確認自己教練事業的定位及目標客戶,設法確認他們的興趣與習慣,以自然的方式走進他們的圈子,交流教練服務的優越性與對客戶的好處,引起目標客戶的好奇與新鮮感,創造其主動探詢及要求嘗試的意願。

  • 慎選客戶寧缺勿濫

個人深信自己沒有能力幫助每一種不同的客戶,因此打一開始就擺脫有就好的想法,抱定必需慎選客戶。一定事先確認對方是準備好接受教練服務,且自己也有意願與能力透過教練服務幫助這位客戶。如此才能達到事半功倍的效果,充分享受教練服務的樂趣。

  • 同頻共振感同身受

一旦確定了會談的對象,就如同談戀愛般的,盡可能的設法與客戶同頻共振,在有限的時間內同理客戶的困擾與心境,迅速贏得客戶對教練的認同與信賴,創造良好教練會談的基礎與氛圍。

  • 善心助人共同成長

教練絕對不同於其他的商業活動,如果能本著真心誠意想要幫助客戶的心態,完全以客戶的利益為考量,全心全意的盡己所能協助客戶突破的同時,不只客戶會感動的全力配合,教練本身必然也能享受與客戶一起的成長進步的喜悅。

  • 堅持原則不給答案

謹守教練的精神,做一面盡職的鏡子與陪伴者,尊重並信賴客戶具有自己找到最佳答案的一切能力。保護客戶作為會談主人的權利,不剝奪客戶享受探索答案的寶貴經驗與樂趣,讓客戶擔負起完全掌握自己人生的責任。透過與客戶充分的溝通,促使客戶理解認同與支持,將大幅提昇會談的效果。

  • 充分準備專業呈現

雖然教練不需給答案,但會談服務的工作可並不輕鬆,會談前一定重新複習前次的紀錄,並初擬會談的計畫(在客戶沒有話題或準備時可以備用);會談中盡可能的做記錄方便日後查考研究;會談後立即整理筆記,提煉重點及下次可以深挖的關鍵點,確認行動方案及可能影響,適當的提醒確認時間,以強化後續效果。

  • 沒有得失擺脫壓力

壓力通常來自於心中過高的期待,唯有擺脫得失心順其自然隨遇而安,才能有最自然的表現,讓雙方都迅速進入最佳的學習狀態。否則患得患失造成無謂的壓力,不但無補於事,反而因緊張制約了雙方應有的表現與收獲。

結語

本篇文章可能是ICA中文課程中的第一份案例分析,由於沒有前例可循,並且於畢業說明會中也提到並無相關的標準與範例可參考,因此純粹屬於實驗性質的嘗試,希望能拋磚引玉,帶動大家藉由案例分析,交流分享實務操作的寶貴經驗,促進教練專業領域的蓬勃發展。由於保密的考慮,除不顯示當事者的姓名外,具體的情節也略作保留,僅展現大致的輪廓,不足之處尚請包涵,並請不吝指教。

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Filed Under: 教练代表作选辑, 研究论文 Tagged With: en ming tseng, 教練會談案例分析, 曾恩明教练, 研究论文, 領導力教練

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