A Research Paper Created by Julia Pao
(個人成長/親子/家庭/新移民, UNITED STATES)

A brief discussion on “Coaching State” – From “Problem-Solving” Thinking to “Empathy” Thinking
前言
在學習教練的過程中,常常會發現「教練狀態」是教練實踐中的關鍵要素,也往往左右著一場會談是否能有效的進行。當教練帶入的是「幫客戶解決問題」的思維,往往會妨礙教練的表現; 而如果能進入「同理心」的狀態,則更能創造一種全新的覺察,加深與客戶之間的共鳴和信任。本文將探討「同理心」教練狀態的重要性,以及如何利用整個神經系統的運作,來將「解決問題」的思維改變為「同理心」思維。
關鍵詞
- 教練狀態 (Coaching Presence) :是ICF頒布的8大教練核心能力模型之一,其定義是「全身心且有意識地與客戶同在當下,展現一種開放、靈活、可靠且自信的風格」。
- 解決問題思維:幫助客戶發掘問題、分析問題、找出最適方案、並訂出行動步驟,以解決問題為出發點進行教練會談。
- 同理心思維:教練在保持客觀的基礎下,經由情緒的連結,來理解客戶的立場、心態,從對方的角度來看待事情,讓客戶覺得「被理解」。
教練狀態的重要性
在練習的過程中,曾經做過一場自己非常不滿意的會談。客戶帶進的話題是,她對學習很多專業或非專業的事情充滿了興趣,因此參加了很多課程,佔滿了所有的時間,覺得無法負荷,也覺得自己已經拿掉不重要的了。但因為個人時間有限,因而影響到與人合作時別人對她的評價,認為她有一些事沒有做好。客戶希望的目標是自己心裡能夠平衡,不要自我責備。
當時初學教練的我,習慣用以前工作上的思維 – 發掘問題à分析問題à解決問題à決定最適改進方案。我聽完客戶的敘述,整個腦中只被一件事情佔領 – schedule滿了,又不願意拿掉,這件事怎麼可能有改善?為了讓會談進展順利,我潛意識裡為會談的方向做了一個決定 – 讓客戶看到這一點,然後「知難而退」的自己決定從她排滿的schedule中拿掉一些東西。我還試著用盤子作譬喻,讓客戶把覺得重要的東西挑出來放到另一個盤子裡。但客戶都無法挑出,因為都不想犧牲,只想把盤子放大。所以從頭到尾我和客戶都感覺被「困住」而停滯不前,我沒帶領她到「我想讓她去的地方」,而她也覺得原地踏步,問題沒有被深入的探討。
為了這次令人挫折的會談,我做了很多反省的功課。加上後來更多的學習,我發現了關鍵就在:我完全沒有在「教練狀態」中!我一直在自己的思維裡,而我的思維深受過去工作、處事的「解決問題」思維的影響,太多屬於自己的思考妨礙了我在當下的表現,也讓我深深感受「教練狀態」的重要性。
什麼是一個好的「教練狀態」?
客戶需要的不是作為教練的我們的處事方法,也不是我們的思維、信念和價值觀。教練有太多的「認為」(我認為怎樣怎樣,我覺得這場會談應該是怎樣怎樣…)並不是客戶需要的。相反的,我們應該要關切的是客戶的思維和價值觀,才能讓客戶有更多的自我覺察,也才能引發客戶改變的動機。這有賴教練呈現一個開放、靈活、可靠和自信的教練狀態,提供客戶一個被支持和鼓勵的體驗。
上述的例子中,如果我能先拋卻自我意識,敞開心胸全然的傾聽,全面的把自己放到客戶所傳遞的訊息中,我必定會對她背後的動機感到好奇 – 為什麼不想放?盤子變大後是什麼樣貌?有什麼不同?對他的意義是什麼?少一些學習會有什麼不同?唯有讓客戶看到自己內心底層的需求,才是「是否要做出改變」的契機。我相信這樣的會談一定會有不同的結局。
以「同理心」為基礎的教練狀態
如前所述,初學的教練,常常會在會談中沈浸在事件本身,或是專注在下一步要問什麼,思考什麼是好的、可以喚醒客戶覺察的問題。這些都是干擾,讓我們從會談當中抽離,不是閃神、抓不住客戶的重點,就是聽到太多資訊,太繁雜而失去了方向。這都是以「解決問題」為導向的呈現。而我們必須將「解決問題」轉變成為用「同理心」,與客戶共情共理,讓客戶「自己」自然的創造一個 flow,教練和客戶很自然會在flow裡移動。
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建立連結
第一步要先與客戶建立連結。教練不是會計師、律師,需要提供專業知識讓客戶單方的接收。教練是要創造一個場域和氛圍,讓雙方都覺得安穩,保持開放心態,共創任何的可能。在客戶敘述完之後,教練永遠要提醒自己,應該關注的不是事件細節,而是客戶這麼做背後的原因?心理經歷了什麼?為什麼對她很重要?同時去感受客戶所感受到的情緒、以及認識到正在發生的能量轉移。在此時,所有問的問題都要指向客戶事件背後的動機,並用開放的心態面對客戶一切可能性的回答,自然會讓客戶敞開心扉,建立與客戶的連結。
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同理心傾聽
同理心傾聽強調在過程中「聽」到客戶的言語、情緒、感受、狀態,並給予適時反饋,以進入客戶的內在為目的,藉以提升與客戶的關係,展開更深入的對話。教練關注的是「人」、人的內在、人的需求和期待,而不是事情,所以提出的問題也要圍繞在人背後的事情。在會談的當下,如果教練也願意展現自己的人性與脆弱,全然的與自己同在,也全然的與客戶同在,發自內心不評判的彼此陪伴和聆聽,就能創造一個同頻的空間和時間,客戶也才有重新覺察的可能。
教練不要時時想著我提出的問題是否會有利於會談的進展?我能不能對客戶有幫助?我會不會辜負客戶的期待?不要以結果為導向,要練習在當下是否能與客戶同心同理。雖然,我們沒有誰能真正的對別人完全同理和感同身受,但「同理心傾聽」需要的只是溫柔的接住和對待。
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換位思考
「換位思考」並不是一個容易培養、但是是十分有力的能力。它的力量是在,這是一種深層的感情觸動。當客戶感受到教練能夠站在他的角度來看事情,能夠被理解,需求被看見,情緒被承接時,相較於理智面的知道問題如何解決,「觸及情感面」才是推動改變的契機,也才是客戶所追求的。
教練的目標,應該是練習在自己和客戶的立場之間切換。當教練的狀態處於客戶角度看事情時,就不只是在表面分析客戶的詞句,而自然會感覺到客戶正在經歷什麼,進而對客戶產生更多的好奇。當我們試著站在客戶的角度看事情,也會讓我們的思考更全面。此外,教練要放下「聚焦」在事件上,騰出空白讓自己多去「感受」客戶的情緒流動,因為當我們過度聚焦時,會屏蔽了覺察的能力。
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正念
「正念」是一種基本能力。它使我們完全處在當下,意識到我們在哪裡、在做什麼,而不是對周圍發生的事過度反應或被它們壓垮。在Peter Senge 的「第五項修煉」中談到,「如果意識永遠不能超越表面的事件和當前的環境,那麼行動將只是反應。」與客戶一起探索新的選擇一直是教練的重要目標。身為教練的我們,有直覺,有知識,有經驗,也很自然想把這些傳遞給客戶; 但當正念被激活時,教練處在一種更好的狀態,知道要如何暫時擱置自己的想法和判斷,可以更好的對「感知」做出「回應」。教練可以更好奇問題的根源,而不是對事件、流程做快速、戰略性的修正。為客戶開放及保持談話的空間,客戶才有機會以新的方式去思考和行動。
談完了用「同理心」來呈現教練狀態,那要怎麼鍛鍊這樣的狀態呢?此處我用粗淺的神經系統概念,來談談如何鍛鍊。
大腦在思考時,會啟動兩種系統:解決問題的系統和同理心的系統。我們需要解決問題的系統來進行分析、決定和聚焦; 而我們也需要同理心系統來對他人、他人的情緒、及對新觀念保持開放。
同理心,對某些人來說是與生俱來的,但也絕對是可以鍛鍊的。關鍵就在訓練自己放下一切(邊會談邊記筆記、自己的假設和想法…),用整個神經系統(大腦、心和直覺)專注地去傾聽,去捕捉客戶的所有信號。將所有的感覺放在當下,並且打開三個接收入口:
- 保持好奇的大腦
- 充滿關懷的內心
- 勇敢面對的直覺
當你心無旁騖,就會接收到客戶最細微的語氣差異和能量變化。接下來發生的事有幾個技巧:
- 試著去「感受」客戶身上正在發生的事情,而不要只停留在他敘述的詞句
- 感受你感受到的,反映你所注意到的給客戶,並請他反饋,而不要自行評估對與錯
- 不要怕自己有好幾種想法跑出來,也不要對客戶可能的回答做假設。想法跑出來就要把握時機跟客戶做確認,不要讓機會跑掉
- 對客戶有任何的好奇就提出,不要錯失機會,也不要怕挑戰客戶
- 當發現有好幾個方向可以探討,不要猶豫,提出來讓客戶決定哪個方向對他是最有價值的
當教練保持在這個狀態,客戶才能感覺到教練是了解他、至少是很想要了解他的,進而感受到到被關懷、被信任,也才能有安全感。而教練的提問更能讓他們停下來,讓大腦重新組織,體驗自己的脆弱,開始反省和尋找新的覺察和可能性。而同樣的,教練在這個狀態下,那些改變客戶想法的問題也才能浮現出來,否則也會感覺原地踏步,困在客戶帶來的事情和他的情緒裡。
結論
教練狀態是決定會談進展順利的關鍵要素。啟動大腦的「同理心系統」,能促使我們在會談中暫時拋卻框架和邏輯,以及那些以「解決問題」為導向的思考(對客戶有沒有幫助、能不能解決他的問題…),進而更貼近客戶的內心,引發他們自省和改變的契機。這事實上比有人直接告訴他們怎麼做對他們更有幫助、更是他們所期待的,也才是我們身為教練的價值。
參考文獻:
- Niall McShane (2020). Responsive agile coaching: How to accelerate your coaching outcomes with meaningful conversations (1st ). Las Vegas, NV: Lifestyle Entrepreneurs Press.
- 王岑卉(譯)(2021)。喚醒沈睡的天才 – 教練的內在動力。台北市:華品。(Marilyn Atkinson & Rae Chois, 2012)
- 戴至中、王敏雯(譯)(2020)。助人改變 – 持續成長、築夢踏實的同理心教練法。台北市:經濟新潮社。( Richard E. Boyatzis, Melvin L. Smith & Ellen Van Oosten, 2019)
- 突破自我,創造全新覺察的教練技巧。Coach 8.