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案例分析:在教练过程中如何把握提问的时机?

January 9, 2018

Coaching Case Study By 张铁梅 Tiemei Zhang
(职业潜能发展教练, 中国)

作为一个教练,我们都知道在与客户的会谈中倾听的重要,所谓“ 倾听”并不仅仅是听听客户所讲的话,还要听到他真正要表达的意思。有时候客户也不清楚自己要表达什么,对于他所想要的也是一个模糊的概念,并没有清楚的认识,这时教练需要借助言语的引导,通过提问,真正 “听 ” 出客户所要表达的事实、所体验的情感、所持有的观念等。

苏格拉底说:“最有效的教育方法,不是告诉他们答案,而是向他们提问。”提问是教练与客户在互动中应用最多的一个有力的工具。人的大脑像摄像机,而问题是按钮。教练通过提问,让客户慢慢打开,撬动客户思考。提问的问题很重要,提问的技巧很重要,我觉得提问的时机也很重要。同一个问题在不同的时间和环境下问出来,给客户带来的感受是不一样的。如果我们认为是一个好的问题,但时由于时机没有把握好,客户可能就没有触动,也许会引发客户的反感。
记得刚开始做教练时,有一个客户,我们是这样开始的对话。

教练:你今天带来什么话题?
客户:我怎么能让女儿爱上学习。
教练:能多说说吗?
客户:我希望女儿能自主的学习,而不是我总是去监督她学习,举个例子,每次放学回家,她都要先拿IPAD玩游戏,我就会把IPAD没收,让她去写作业,她会很不开心的坐在坐位上在那里磨洋工。效率非常低,而我又拿她没有办法。
教练:那你希望你的女儿做到什么样子呢?
客户:我希望她一回家就把作业做完再去玩,而不是回到家先玩,往往都要到晚上十点多才能做完作业。
教练:你为什么希望你女儿回家先做作业呢?
客户:这样她才能主动学习,将来才能有竞争力呀。

当我跟客户谈到这里时,客户已经有焦急的情绪出现了,声音也提高了,因为刚开始做教练,更多的是注重客户的事件上,而没有关注到客户的情绪。随着教练的学习的深入,我才意识到,当我们与客户探讨时,与客户探讨她的价值观和观点时,我们应该进入到客户的世界,而不是客户故事的世界。也就是我们说的“教练客户而非教练事情”。

随着不断的练习,我发觉自己对客户的提问的时机的把握上有很大的进步,好象自己知道客户要走哪条路一样,我会通过提问,让客户走到他想要走的那条路。

记得有一个客户,当他谈到他的职业发展时,他的思维很活跃,一会一个想法,什么都想做,他是这样与我对话的:

客户:关于我的职业发展,我有许多想法,我想顾问的职业我可以做、培训师也可以,老师也可以(不过要考个教师证),日语翻译也是一个选择,企业HR也不错……。
教练:那你现在的情况怎么样?
客户:我已经在这个公司工作五年,而现在换了个老板,交待给我的工作都是自己不喜欢的工作,全都是事务性的工作,我想换个工作,但不知道该换到哪里,你能给点意见吗?
教练:你对下份工作的期待是什么呢?
客户:我希望工资跟现在差不多,时间比较自由,同事的关系跟现在的公司一样,比较友好,工作地点跟现在的公司差不多,离家不要太远,单程上班一个小时即可……。
教练:你上述列的职业方向,哪些工作能达到你的期待呢?
客户:咨询师虽然工资可以达到我的要求,但要总出差;培训师要有自己独特的课程和客户资源,这些我也没有;老师的话我还要考个教师证,而且我也问过,虽然有两个假期,但工资不高……。

通过问“那你现在的情况怎么样?” 我问这句话主要是把客户从天空拉到地面,让客户看到现在的状况,这样客户才会脚踏实地,与客户一起看现状常常起到意想不到的效果。对比下来,客户发现还是现在的工作符合他的要求,只是因为换了新的老板,他还没有完全适应。

有时当教练不知道在当下该提什么问题时,可以考虑问一些开放式、简短的问题,比如“还有吗?”“是什么原因(让你这么做)……”等等。这些看似简单的问题往往可以起到追问客户的效果,引发客户的进一步思考。

Filed Under: 教练案例学习 Tagged With: tiemei zhang, 中国, 张铁梅, 职业潜能发展教练

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